6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Terappin Teknoloji Anonim Şirketi (“Terappin”, “Biz”, “Şirket”) olarak, Terappin bünyesinde çalışan Danışmanlar (“Çalışan”, “Siz”) kapsamında işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin, kimliğimiz, kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız, kime ve hangi amaçla aktardığımız, hukuki sebeplerimiz, işleme yöntemlerimiz ve haklarınız konusunda bilgilendirmek isteriz:
Veri Sorumlusu: Atakent Mah. Mithatpaşa Cad. Çağla Plaza Blok No:116 İç Kapı No:18 Ümraniye/İstanbul merkezinde kurulu ve 250270-5 sicil numaralı Terappin Teknoloji Anonim Şirketi
Kişisel verileriniz;
- hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmekte,
- doğru ve gerektikçe güncel tutulmakta,
- işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü kullanılmakta ve
- hukuka uygun olarak belirlediğimiz saklama süresi boyunca muhafaza edilmektedir.
Hangi kişisel verileriniz işlenmektedir ve kişisel verilerinizin işlenme amaçları nelerdir?
| Veri Kategorisi | Veri Türü | İşleme Amacı | İşlememizdeki Hukuki Sebep | Toplama Yöntemi | Saklama Süresi | Aktarım Amaçları ve Grupları |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kimlik | Ad Soyadı | Çalışan Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Olarak Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması | Sözleşmenin kurulması veya ifası amacıyla sizlerin kişisel verilerinizi işlememizin gerekli olması | Websitesi Üzerinden Üyelik Formunun Doldurulması ile (Otomatik) | Hukuki İlişki Süresince ve Hukuki İlişkinin Bitiminden İtibaren 10 Yıl | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Tedarikçiler), Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi (Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları), Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi (İş Ortakları) |
| T.C. Kimlik Numarası T.C. Kimlik Seri Numarası Doğum Yılı |
Çalışan Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Olarak Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması | Sözleşmenin kurulması veya ifası amacıyla sizlerin kişisel verilerinizi işlememizin gerekli olması | Websitesi Üzerinden Üyelik Formunun Doldurulması ile (Otomatik) | Hukuki İlişki Süresince ve Hukuki İlişkinin Bitiminden İtibaren 10 Yıl | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Tedarikçiler), Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi (Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları) | |
| Doğum Yeri | Çalışan Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Olarak Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması | Doktor Bilgi Bankası üzerinden (Otomatik) | Hukuki İlişki Süresince ve Hukuki İlişkinin Bitiminden İtibaren 10 Yıl | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Tedarikçiler), Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi (Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları) | |
| Cinsiyet | Çalışan Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Olarak Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması | Sistem ayarlarında işaretlemeniz üzerine (Otomatik) | Hukuki İlişki Süresince ve Hukuki İlişkinin Bitiminden İtibaren 10 Yıl | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Tedarikçiler), Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi (Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları) | |
| İletişim | Cep Telefonu E-Posta Adres |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Çalışan Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Olarak Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması | Sözleşmenin kurulması veya ifası amacıyla sizlerin kişisel verilerinizi işlememizin gerekli olması | Websitesi Üzerinden Üyelik Formunun Doldurulması ile (Otomatik) | Hukuki İlişki Süresince ve Hukuki İlişkinin Bitiminden İtibaren 10 Yıl | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Tedarikçiler), Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi (Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları) |
| Finans | Banka Hesap Bilgileri | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Olarak Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması | Sözleşmenin kurulması veya ifası amacıyla sizlerin kişisel verilerinizi işlememizin gerekli olması | Websitesi Üzerinden Üyelik Formunun Doldurulması ile (Otomatik) | Hukuki İlişki Süresince ve Hukuki İlişkinin Bitiminden İtibaren 10 Yıl | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Tedarikçiler), Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi (Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları) |
| Mesleki Deneyim | Eğitim Bilgileri Tescil No. Kurs ve Sertifika Bilgileri |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Olarak Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi | Sözleşmenin kurulması veya ifası amacıyla sizlerin kişisel verilerinizi işlememizin gerekli olması Kanunlar Açıkça Öngörülmesi ve Hukuki Yükümlülüğümüzün Yerine Getirilmesi Sebepleriyle |
Websitesi Üzerinden Üyelik Formunun Doldurulması ile (Otomatik) | Hukuki İlişki Süresince ve Hukuki İlişkinin Bitiminden İtibaren 10 Yıl | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Tedarikçiler), Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi (Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları), Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi (İş Ortakları) |
| Özlük | Performans Değerlendirme Bilgileri | İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi | Temel Hak ve Özgürlüklerinize Zarar Vermemek Kaydıyla Meşru Menfaatimiz İçin Zorunlu Olması | Websitesi üzerinden doldurulacak formlar üzerinden (Otomatik) | Hukuki İlişki Süresince ve Hukuki İlişkinin Bitiminden İtibaren 10 Yıl | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Tedarikçiler), Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi (Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları), Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi (İş Ortakları) |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Terapi Kayıtları | İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi | Temel Hak ve Özgürlüklerinize Zarar Vermemek Kaydıyla Meşru Menfaatimiz İçin Zorunlu Olması | Terapi görüşmesi ile (Otomatik) | Görüntülü görüşme kayıtları saklanmamaktadır. | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Tedarikçiler), Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi (Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları) |
| Fotoğraf | İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması , İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi | İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması | Sistem ayarlarında eklemeniz üzerine (Otomatik) | Hukuki İlişki Süresince ve Hukuki İlişkinin Bitiminden İtibaren 10 Yıl | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Tedarikçiler), Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi (Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları) | |
| İşlem Güvenliği | Cihaz Bilgileri | Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi | Temel Hak ve Özgürlüklerinize Zarar Vermemek Kaydıyla Meşru Menfaatimiz İçin Zorunlu Olması | Bilgisayar Kayıtlarının Alınması ile (Otomatik) | Hukuki İlişki Süresince ve Hukuki İlişkinin Bitiminden İtibaren 10 Yıl | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Tedarikçiler), Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi (Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları) |
Bu Aydınlatma Metni'nde yer alan tüm veri türleri, sunucu ve altyapı hizmeti alınan sağlayıcı yurtiçi merkezli tedarikçiler ile paylaşılmaktadır. Bu veri aktarımı, işlediğimiz veri türlerinin bir sunucuda barındırılması ihtiyacını karşılamak üzere sunucuların ilgili şirket bünyesinde bulunmasından kaynaklanmakta olup aktif bir veri transferi gerektirmemekte ve barındırma hizmetinin doğası gereği gerçekleşmektedir.
KVKK'nin 11'inci maddesi gereği sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibi özetlenebilir:
| Kişisel verilerinizin: | ||
| - işlenip işlenmediğine, - işlenme amacına ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığına, - yurt içine veya yurt dışına aktarılmasına dair |
- amacına uygun işlenmesini, - yanlış veya eksikse düzeltilmesini ve üçüncü kişilerin haberdar edilmesini, - ilgili sebepler ortadan kalktıysa imha edilmesini ve üçüncü kişilerin haberdar edilmesini ve - uğradığınız zararların tazmin edilmesini |
- otomatik sistemlerce yapılan analizler sebebiyle aleyhinize çıkan sonuçlara |
| Bilgi Edinme | Talep Etme | İtiraz Etme |
Yukarıda belirtilmiş olan hakları kullanımınıza dair beyanı, kimliğinizi tespit edici belgeler ve talep konusu ile beraber aşağıdaki kanallar vasıtasıyla tarafımıza iletebilirsiniz:
- [email protected] adresine e-posta yolu ile güvenli elektronik imzalı ya da imzasız olarak iletmek suretiyle,
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabınızdan, [email protected] KEP adresine güvenli elektronik imza ile imzalamak suretiyle,
- Yazılı ve ıslak imzalı bir dilekçe ile Terappin İnsan Kaynakları Departmanına başvurmak suretiyle,
- Üniversite Mah. Sarıgül Sk. No:37/1 İç Kapı No:52 Avcılar/İstanbul adresine elden teslim etmek veya noter ya da iadeli taahhütlü posta göndermek suretiyle.
Talebinizi 30 (otuz) günden fazla olmamak üzere en kısa sürede ve işlemin maliyeti olmadığı sürece ücret talep etmeksizin cevaplayacağımızı taahhüt ediyoruz.